Grundlagen des Konzerns

Geschäftsmodell des Konzerns

Koenig & Bauer ist ein international agierender Systemanbieter mit Fokus auf Spezialdruckanwendungen, insbesondere im Verpackungsbereich. Das Geschäftsmodell basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz, der den gesamten Produktionszyklus abdeckt. Als Pionier im Druckmaschinenbau mit über 200 Jahren Erfahrung ermöglicht Koenig & Bauer den weltweiten Bezug einer Vielzahl von Produkten, die weit über klassische Druckerzeugnisse hinausgehen. Das Portfolio umfasst Lösungen für Verpackungen (Lebensmittel-, Getränke-, Pharma-, Konsumgüter- und Kosmetikindustrie), Banknoten, Dekore, Laminate sowie Akzidenzien (Magazine, Bücher und Zeitungen).

Die Bandbreite der Anwendungen zeigt sich in der Vielfalt der bearbeitbaren Substrate: Von Papier, Karton und Wellpappe über Folien und Glas bis hin zu Hohlkörpern und Blech lassen sich Materialien bedrucken, dekorieren, veredeln und weiterverarbeiten. Zum Einsatz kommen analoge, digitale und hybride Druckmaschinen, Postpress-Anlagen sowie umfassende Serviceleistungen.

Das zentrale Kundenportal myKyana bündelt daten- und KI-basierte digitale Produkte, Workflows sowie Services. Künstliche Intelligenz wird dabei gezielt zur Optimierung von Produktionsprozessen eingesetzt. Das Portfolio umfasst innovative Sicherheitslösungen für den integrierten Produktschutz mittels fälschungssicherer Merkmale. Digitale Tools ermöglichen die unsichtbare Verknüpfung von Produkten mit weiterführenden Inhalten zur direkten Kundenansprache.

Das Unternehmen verfügt über eines der breitesten Produkt- und Lösungsportfolios der Branche. Koenig & Bauer nimmt in zahlreichen Absatzmärkten weltweit eine führende Position ein und ist im wachsenden Verpackungsdruck sowie im Banknotendruck Markt- und Technologieführer. Das umfassende Know-how aus der Adressierung vieler Teilmärkte bildet ein solides Fundament für Innovationen und neue Anwendungen auch außerhalb der Kernmärkte. Das zunehmend digitalere, konjunkturunabhängigere Servicegeschäft soll weiter ausgebaut werden und langfristig rund 30% des Konzernumsatzes ausmachen.

Globale Präsenz und Mitarbeitende

Die weltweite Präsenz von Koenig & Bauer zeigt sich in der Konzernexportquote von 89,0 % (Vj.: 87,1 %). Elf Fertigungsstätten in Europa gewährleisten eine hohe Fertigungstiefe und vertikale Integration der Produktion, was die Versorgungs- und Produktionssicherheit stärkt. Das Leistungsspektrum umfasst dabei die Präzisionsbearbeitung von Großteilen aus Guss oder Stahl, die Fertigung komplexer Komponenten sowie Engineering- und Montageleistungen. Zahlreiche Vertriebs- und Serviceorganisationen tragen zusätzlich zur globalen Präsenz bei. Zum 31. Dezember 2025 waren weltweit 5.526 (Vj.: 5.612; 2023: 5.741) Mitarbeiter:innen im Konzern beschäftigt.

Seit dem Start des Fokusprogramms „Spotlight“ Ende 2023 reduzierte sich die Zahl der Beschäftigten damit insgesamt um 215 Personen. Die im Programm angestrebte Gesamtkapazitätsanpassung von rund 300 Vollzeitstellen (Full-Time Equivalent – FTE) wurde durch eine Kombination aus personellen und strukturellen Maßnahmen erreicht. Neben freiwilligen Abfindungsangeboten trug insbesondere die Absenkung der wöchentlichen Arbeitszeit von 40 auf 35 Stunden in den adressierten Bereichen maßgeblich dazu bei, das Kapazitätsziel zu erreichen und gleichzeitig die Stammbelegschaft zu stabilisieren. Ergänzend kamen flexible Arbeitszeitinstrumente, freiwilliger Gehaltsverzicht sowie ein gezielter Abbau von Resturlaubstagen zum Einsatz. Diese Maßnahmen wirken sich aufgrund ihrer Ausgestaltung und des Umsetzungszeitpunkts schrittweise auf die Personalkostenstruktur aus. Auslastungsbedingt wurde an drei Standorten (Vj.: fünf) in geringfügigem Umfang von Kurzarbeit Gebrauch gemacht.

In Fortführung der strategischen Konzernfokussierung – und im Anschluss an die im Juli 2025 erfolgte Überprüfung der Koenig & Bauer Coding GmbH – bildet die im Januar 2026 beschlossene Stilllegung des Betriebs der Albert-Frankenthal GmbH zum 31. Mai 2026 den konsequenten nächsten Schritt. Für die 75 betroffenen Mitarbeitenden wird eine sozialverträgliche Lösung im Rahmen eines Sozialplans sowie eine aktive Unterstützung bei der Neuvermittlung angestrebt.  

Personalstand per 31. Dezember 2025

Koenig & Bauer fördert eine Innovationskultur und engagiert sich seit der Gründung vor über 200 Jahren intensiv im Bereich der Ausbildung, um sowohl den Technologievorsprung zu sichern als auch dem Fachkräftemangel und dem demografischen Wandel entgegenzuwirken. Mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Koenig & Bauer Academy und dem Learning-Managementsystem Koenig & Bauer Campus entwickelt das Unternehmen seine Mitarbeiter:innen kontinuierlich weiter und sorgt auch für eine gezielte Nachfolgeplanung. Zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit wurde im Berichtsjahr das Programm „AI Empower 25“ implementiert. Ziel ist die Qualifizierung der Mitarbeitenden zur Anwendung Künstlicher Intelligenz (KI), um die technologische Basis für künftige Effizienzsteigerungen zu schaffen. Das Programm folgt einem dezentralen Schulungsansatz, bei dem Multiplikatoren die Integration der Technologie in die Fachbereiche unterstützen. Im ersten Jahr der Laufzeit wurde die Anwendung von KI-Werkzeugen in der Organisation bereits signifikant gesteigert. Beispielhafte Ansätze wurden im Dezember 2025 erstmals mit einem internen „AI Innovation Award“ prämiert.

Die Ausbildung von Nachwuchskräften bleibt eine strategische Säule zur Deckung des Fachkräftebedarfs. Zum 31. Dezember 2025 befanden sich insgesamt 469 (Vj.: 449) Auszubildende und Praktikant:innen im Unternehmen. Koenig & Bauer hält an der Strategie fest, qualifizierten Auszubildenden nach erfolgreichem Abschluss ein unbefristetes Übernahmeangebot zu unterbreiten. Im Jahr 2025 starteten 103 (Vj.: 159) Auszubildende und dual Studierende an den deutschen und österreichischen Standorten in das Berufsleben. Da das Unternehmen seine maximale Ausbildungskapazität erreicht hat, wurde die Anzahl der Neuaufnahmen bei gleichzeitiger Spezialisierung der Ausbildungsgänge stabilisiert, um eine qualitativ hochwertige Ausbildung über alle Jahrgänge hinweg sicherzustellen. Damit konnten erneut alle ausgeschriebenen Plätze besetzt und das Portfolio um neue Berufsbilder, wie etwa in der Fertigungsmesstechnik, erweitert werden, um auch den zukünftigen Anforderungen von Koenig & Bauer Rechnung zu tragen. Die größten Berufsgruppen sind die Mechatroniker:innen, Industriemechaniker:innen und Fachinformatiker:innen. Hierbei sichert insbesondere die werkseigene Berufsschule am Stammsitz eine exakt auf die Technologien des Unternehmens zugeschnittene Qualifizierung.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil der strategischen Leitlinien von Koenig & Bauer. Das Unternehmen richtet sein Handeln darauf aus, technologischen Fortschritt mit ökologischer und sozialer Verantwortung zu vereinen. In einem Marktumfeld, das durch steigende regulatorische Anforderungen und ein wachsendes Bewusstsein für Ressourcenschonung geprägt ist, unterstützt Koenig & Bauer seine Kunden bei der Transformation hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen. Die Verpackungsindustrie steht dabei vor der Herausforderung, ökologische Anforderungen wie die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) mit wirtschaftlicher Effizienz in Einklang zu bringen. Durch Innovationen in der Druck- und Veredelungstechnik trägt das Unternehmen dazu bei, die Recyclingfähigkeit von Verpackungen zu erhöhen und den Materialeinsatz zu optimieren.

Dezentrale Organisation mit Holding-Struktur

Konzernstruktur

Der Koenig & Bauer-Konzern umfasst die Koenig & Bauer AG als Holding-Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen. Zum 31. Dezember 2025 wurden 41 Gesellschaften (Vj.: 37) neben der Koenig & Bauer AG in den Konzernabschluss einbezogen. Zwei Unternehmen werden at-equity
konsolidiert (Vj.: zwei Unternehmen).

Im Geschäftsjahr 2025 wurde die Neuausrichtung der Konzernorganisation sowie der Segmentstruktur vollzogen. Die Steuerung des Konzerns erfolgt nun über zwei statt bisher drei Segmente: Paper & Packaging Sheetfed Systems (P&P) sowie Special & New Technologies (S&T). Diese Struktur ist noch passgenauer auf die aktuellen und zukünftigen Kundenbedürfnisse zugeschnitten und an den jeweiligen Geschäftsmodellen ausgerichtet und ermöglicht eine verschlankte Organisation.

Die Koenig & Bauer AG als Holding-Gesellschaft hat im Zuge dieser Neuausrichtung ihren Aufgabenumfang verschlankt und mehr operative Aufgaben in die beiden Segmente verlagert. Neben den strategischen Konzernaufgaben liegt der Schwerpunkt der Holding weiterhin in den Bereichen der Shared Services für alle Konzerntöchter, wie IT, Personalwesen, Investor Relations, Kommunikation, Zentraleinkauf und Financial Services. Im Zuge der Neuaufstellung wurde auch der Vorstand im Berichtsjahr auf eine Doppelspitze, bestehend aus CEO und CFO, verkleinert. 

Wie in der Abbildung zur Konzernstruktur 2025 vereinfacht dargestellt, sind die produzierenden Tochterunternehmen entsprechend ihrer Geschäftstätigkeit den zwei Segmenten Paper & Packaging Sheetfed Systems (P&P) sowie Special & New Technologies (S&T) zugeordnet. Die im Vertrieb und Service meist für mehrere Segmente tätigen in- und ausländischen Gesellschaften werden entsprechend ihrer Tätigkeit auf die Segmente aufgeteilt. Ebenso werden die als Produktionsdienstleister („Industrial“, in der Abbildung zur Konzernstruktur 2025) zugeordneten Geschäftseinheiten gemäß ihrer Tätigkeit auf die zwei Segmente aufgeteilt. Industrial fungiert als Produktionsdienstleister innerhalb des Konzerns und stellt im Verbund mit anderen Gesellschaften hochpräzise Komponenten für Druckmaschinen her. Der Bereich ist auf präzisionsbearbeitete Großteile aus Guss oder Stahl, komplexe prismatische Rotationsteile, Zahnräder, Kurven, Blechbaugruppen, Walzen sowie die umweltfreundliche Beschichtung von Rotationsteilen spezialisiert. Zusätzlich bietet Industrial weitere Leistungen wie Montage, Engineering und Logistik an.

Geschäftstätigkeit in den Segmenten

Entsprechend ihrem operativen Geschäft ist die interne Berichtsstruktur des Koenig & Bauer-Konzerns seit dem 1. Januar 2025 in zwei Segmente eingeteilt: Paper & Packaging Sheetfed Systems (P&P) sowie Special & New Technologies (S&T). Diese bilden auch die berichtspflichtigen Segmente nach IFRS. Die Segmentumsätze werden in Maschinen, Servicedienstleistungen inklusive Ersatzteile (Service) sowie Sonstiges aufgeteilt. Die Servicedienstleistungen umfassen sowohl digitale und klassische Dienstleistungen.

Das Segment Paper & Packaging Sheetfed Systems (P&P) führt sämtliche Geschäftsaktivitäten des bisherigen Segments Sheetfed fort. Aufgrund technologischer und kundenkreisübergreifender Schnittmengen zwischen Faltschachtel- und Wellpappenproduzenten wurden zudem die gebündelten Wellpappe-Aktivitäten für die Chroma-Serie (Joint Venture Celmacch) aus dem vormaligen Segment Digital & Webfed in dieses Segment überführt.

Unter der Marke „Chroma“ bietet das Segment ein umfassendes Portfolio an Wellpappen-Direktdruckanlagen für sämtliche Preis- und Performanceklassen an. Die Produktpalette bündelt die über das Joint Venture Koenig & Bauer Celmacch vertriebene „Chroma“-Serie sowie die eigenentwickelte High-Board-Wellpappenanlage. Ergänzend wird über das Joint Venture Koenig & Bauer Durst eine digitale Post-Print-Lösung für den Wellpappendruck angeboten.

Unter der Marke „Rapida“ bietet das Segment ein umfassendes Portfolio an Bogenoffsetmaschinen vom Halb- bis zum Supergroßformat für den Verpackungs- und Akzidenzdruck an. Ergänzend zur klassischen Bogenoffsettechnologie wird mit der VariJET 106 (Joint Venture Koenig & Bauer Durst) eine Digitaldrucklösung angeboten, die auch mit Bogenoffsetwerken und Veredelungsmöglichkeiten für eine hybride Produktion ausgestattet werden kann. 

Neben den Angeboten für den Akzidenzdruck liegt der strategische Fokus im Segment P&P auf ganzheitlichen Systemlösungen für die Wachstumsmärkte Faltschachtel- und Wellpappenschachtel. Im Rahmen eines durchgängigen 360-Grad-Packaging-Workflows werden sämtliche Produktionsschritte abgedeckt – von der Druckvorstufe über die analoge, digitale oder hybride Bedruckung und Veredelung der Bogen bis hin zur industriellen Weiterverarbeitung durch Flachbett- oder Rotationsstanzen sowie Faltschachtelklebemaschinen. Ergänzt wird dieses Angebot durch einen umfassenden Service- und Supportbereich mit den Schwerpunkten „Technologie – Service Select“ und „Produktivität – Service Complete“. Letzteres beinhaltet beispielsweise die Realisierung nahtloser digitaler Workflows sowie den Einsatz digitaler Produkte wie myKYANA zur Prozessoptimierung und VisuEnergy X für ein nachhaltiges Energiemanagement.

Die nachfolgende Grafik veranschaulicht die Umsatzentwicklung des Maschinen- und Servicegeschäfts im Segment P&P. Der Anteil des Servicegeschäfts ist bei einem stabilen Anteils des Maschinengeschäfts im Vergleich zum Vorjahr leicht gestiegen 25,0 % (Vj.: 24,3 %). Es wird weiter daran gearbeitet, die Konzernzielgröße von rund 30 % zu erreichen.

Im Segment Special & New Technologies (S&T) bündelt Koenig & Bauer die Aktivitäten des vormaligen Segments Special (Sondermaschinen für den Banknoten- und Sicherheitsdruck, Systeme für die industrielle Kennzeichnung sowie Spezialanlagen für den Metall- und Glas/Hohlkörper-Direktdruck) sowie die verbleibenden Geschäftsbereiche aus Digital & Webfed (rollenbasierte Druckverfahren wie die Rollendigitaldruckmaschinen „RotaJET“, die Anlagen in Kooperation mit HP für den Pre-Print von Wellpappendecklagen und den Buchdruck, die CI-Flexorotationen sowie die Rollenoffsetmaschinen). Das Segment dient zudem der Erschließung neuer Anwendungsbereiche und bündelt zukunftsorientierte Innovationsthemen. Es umfasst die eigenständigen Geschäftseinheiten Vision & Protection GmbH (Inspektionssysteme und Produktsicherheit) und Kyana GmbH (Digitales Ökosystem und Digital Experience) sowie die mit der PowerCo SE eingeleitete Entwicklungszusammenarbeit im Bereich der Trockenbeschichtung zur Batteriezellfertigung. Damit adressiert das Segment hochspezialisierte Druckverfahren für globale Nischenmärkte sowie zukunftsorientierte Technologiefelder. 

Banknote Solutions entwickelt und baut hochkomplexe Drucksysteme für den Banknoten- und Sicherheitsdruck. Das Leistungsspektrum umfasst den gesamten Workflow von der Banknotengrafik über spezialisierte Designsoftware und die Druckvorstufe bis hin zur Produktion auf Offset-, Stichtief- und Siebdruckmaschinen. Zum Portfolio gehören zudem Kompetenzen im Banknoten- und Sicherheitsdesign sowie die Entwicklung von Sicherheitselementen. Diese Produkte und Dienstleistungen werden von Zentralbanken und privaten Wertpapierdruckereien für die Herstellung ihrer Banknoten genutzt. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der modularen Architektur der Plattformen: Kunden können einzelne Module individuell kombinieren und bleiben durch spätere Erweiterungsmöglichkeiten flexibel für künftige Anforderungen.

Kammann liefert Drucksysteme zur Direktdekoration von Hohlkörpern aus Glas und Kunststoff. Dabei kommen folgende Dekorationsverfahren zum Einsatz: Digitaldruck, Siebdruck, Heißprägen und Labeling. Hybridlösungen ermöglichen die Kombination aus den vorgenannten Verfahren in einer Maschine und bieten somit eine hohe Gestaltungsfreiheit des Druckbildes und ermöglichen besondere Effekte und einzigartige Designs für individuelle Verpackungslösungen. Direkt dekorierte Glasbehälter werden vorwiegend für Kosmetik-, Parfüm- und Spirituosenprodukte im Premiumsegment eingesetzt.

MetalPrint bietet umfassende Systemlösungen für die Dekoration von Blechtafeln in der Metallverpackungsindustrie an. Das Portfolio umfasst Offset- und Digital-Blechdruckmaschinen, Lackiermaschinen sowie Trocknungssysteme mit integrierter Abluftreinigung. Für die Veredelung von Dosen, Verschlüssen und Metallbehältern – etwa für Nahrungsmittel, Kosmetik oder technische Anwendungen – kommen passgenau konfigurierte Produktionslinien zum Einsatz, die Blechtafeln in einem integrierten Prozess hocheffizient bedrucken, lackieren und trocknen. Mit der digitalen MetJET-Serie erweitert MetalPrint die Möglichkeiten zur Individualisierung und steigert die Flexibilität in der Produktion.

Coding bietet Kennzeichnungslösungen für ein breites Branchenspektrum an, das von der Pharma- und Kosmetikindustrie bis hin zu Lebensmittel- und technischen Anwendungen reicht. Just-in-time werden variable Daten, Logos und Barcodes auf verschiedene Substrate gedruckt, markiert und kodiert. Dabei sind Produktionssicherheit und -geschwindigkeit in Verbindung mit einem exzellenten Schriftbild von entscheidender Bedeutung, um beispielsweise das Mindesthaltbarkeitsdatum oder die Chargenrückverfolgung präzise anzubringen. Fälschungssichere Kennzeichnung und eine lückenlose Rückverfolgung der Produkte gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung.

Rollenbasierte Drucksysteme: Das Segment umfasst zudem ein breites Portfolio für die Druckprozesse Hochdruck (Flexodruck), Flachdruck (Rollenoffset) und Digitaldruck. Das Angebot reicht von klassischen Rollenoffsetmaschinen für den Zeitungs- und Akzidenz- und Publikationsdruck bis hin zu digitalen Rollendruckmaschinen wie der RotaJET-Plattform. In Kooperation mit HP werden die HP PageWide Drucksysteme T1190 und T700 für den Pre-Print von Wellpappendecklagen sowie die HP PageWide T500 für den digitalen Buchdruck angeboten. Das Produktportfolio umfasst zudem CI-Flexodruckmaschinen in verschiedenen Leistungsklassen, die einen modularen Aufbau mit bis zu zehn Druckwerken und optionalen Inline-Veredelungseinheiten ermöglichen. Diese eignen sich für die Bedruckung von Kunststofffolien, Papier und Laminaten und werden vorrangig in der Produktion flexibler Verpackungen, insbesondere für die Lebensmittelindustrie, eingesetzt. Auf den individuellen Bedarf der Rollenmaschinen zugeschnitten werden verschiedene Automatisierungsbausteine angeboten – beispielsweise eine integrierte Papierlogistik und maßgeschneiderte Workflow-Lösungen.

Ergänzend zum Maschinenportfolio bietet das Segment umfassende Servicedienstleistungen von Upgrades & Retrofits bis hin zu Remote Monitoring mithilfe digitaler Tools, maßgeschneiderte Schulungen und individuelle Serviceverträgen an.

Vision & Protection GmbH: Die Einheit bündelt die Kompetenzen für hochperformante Inspektionssysteme zur Qualitätskontrolle sowie innovative Lösungen für Produktsicherheit. Unter dem Ansatz „Protected at Print“ werden Authentifizierungslösungen wie Ovjera, Stegano und Daktylo angeboten, die physische Produkte sicher mit der digitalen Welt verknüpfen.

Kyana GmbH: Das Unternehmen fungiert als zentrale Anlaufstelle für die digitale Produktwelt von Koenig & Bauer. Das Digitale Ökosystem umfasst dabei die KI-gestützte Plattform myKyana, Kyana Assist, Kyana Data & Connect sowie den zentralen Datenhub LogoTronic. Den Bereich Digital Experience adressiert die Einheit mit der Plattform AURAVEO, die durch „Connected Packaging“ eine direkte Interaktion zwischen Markenartiklern und Konsumenten ermöglicht.

Strategische Partnerschaft mit PowerCo SE: Im Rahmen einer strategischen Entwicklungszusammenarbeit mit der Volkswagen-Tochter PowerCo SE wird das technologische Know-how von Koenig & Bauer genutzt, um innovative Verfahren zur Trockenbeschichtung von Elektroden für die Batteriezellfertigung industriell zu skalieren und so den Energieverbrauch in der Produktion signifikant zu senken.

Die nachfolgende Grafik veranschaulicht die Umsatzentwicklung des Maschinen- und Servicegeschäfts im Segment S&T. Während der Maschinenumsatz im Jahr 2025 deutlich gesteigert werden konnte, war der Umsatz im Servicegeschäft im Vergleich zum Vorjahr leicht rückläufig. Dementsprechend sank der Anteil des Servicegeschäfts am Gesamtumsatz des Segments auf 36,6 % nach 39,7 % im Vorjahr.

Leitung und Kontrolle

Die Koenig & Bauer AG ist eine Aktiengesellschaft nach deutschem Recht mit einer dualen Führungsstruktur. Der Vorstand der Koenig & Bauer AG bestand zum 31. Dezember 2025 aus drei Mitgliedern: 

• Dr. Stephen Kimmich (Vorstandsvorsitzender; bestellt bis 30. Juni 2030)
• Dr. Alexander Blum (Finanzvorstand; bestellt bis 31. Juli 2028)
• Dr. Andreas Pleßke (Mitglied des Vorstands bis zum 31. Dezember 2025)

Das Geschäftsjahr 2025 markiert den Abschluss des Generationenwechsels im Vorstand. Mit Beschluss vom 27. Mai 2025 hat der Aufsichtsrat die Zielstruktur des Vorstands festgelegt. Dr. Stephen Kimmich folgte im Anschluss an die Hauptversammlung am 4. Juni 2025 auf Dr. Andreas Pleßke, der den Übergang bis zu seinem planmäßigen Ausscheiden am Jahresende durch die Wahrnehmung von Sonderaufgaben aktiv begleitete. Mit der Bestellung von Dr. Alexander Blum zum 1. Juli 2025 wurde die CFO-Ressortverantwortung neu besetzt.

Der abgebildete Geschäftsverteilungsplan zeigt die Zuordnung zu den Vorstandsbereichen und Segmenten sowie die Aufteilung der funktionalen Verantwortlichkeiten im Vorstand bis zum 31. Dezember 2025. Mit dem planmäßigen Ausscheiden von Dr. Andreas Pleßke zum Jahresende gilt dieser Geschäftsverteilungsplan ab dem 1. Januar 2026 in der Zielstruktur der Vorstands-Doppelspitze unverändert fort.

Der zum 1. Januar 2026 in Kraft getretene Geschäftsverteilungsplan (siehe S. 24) bildet die neue Struktur final ab. 

Geschäftsverteilungsplan des Vorstandes der Koenig & Bauer AG – gültig ab 01.07.2025 (ersetzt die Fassung vom 01. April 2025)

Vorstandsvorsitzender / CEO –  Dr. Stephen Kimmich	Finanzvorstand / CFO – Dr. Alexander Blum	Vorstand – Dr. Andreas Pleßke
Der Vorstandsvorsitzende vertritt den Vorstand und die Geschäftsführung gegenüber dem Aufsichtsrat und dessen Ausschüssen.  Er verantwortet:
• Konzern-Personalwesen • Strategische Konzernentwicklung • Compliance & Revision • Corporate Responsibility (ESG) • Corporate Development • M&A Prozesse • Corporate Communications • Recht und Versicherungen • Qualitätsmanagementsystem • folgende “Special & New Technologies” BUs: Coding,  MetalPrint, Kammann, Banknote Solutions • Segment “Paper & Packaging Sheetfed   Systems” gemeinsam mit dem CFO • Segment “Special & New   Technologies” gemeinsam mit dem CFO mit Ausnahme  der oben genannten BUs.”	• Finanzen, Rechnungswesen, Steuern • Informationstechnologie (IT) • Investitionen • Investor Relations • Konzerncontrolling & -konsolidierung • Operative Unternehmensplanung • Verantwortung des Segments “Paper & Packaging   Sheetfed Systems” gemeinsam mit dem CEO • Verantwortung des Segments “Special & New   Technologies” gemeinsam mit dem CEO	• Sonderaufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts in  Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden

Ziele und Strategie

Strategischer Leitfaden „IMPACT“

Seit 2021 hat die Strategie „Exceeding Print“ den Konzern geleitet und wesentliche technologische Grundlagen geschaffen. Im Dezember 2025 verabschiedete Koenig & Bauer den neuen strategischen Leitfaden „IMPACT“, um die Prioritäten des Konzerns vor dem Hintergrund veränderter globaler Rahmenbedingungen neu auszurichten und legte damit die mittelfristige strategische Ausrichtung fest. „IMPACT“ basiert auf fundierten Marktanalysen und definiert eine gemeinsame Stoßrichtung, um die Zukunft der Druckindustrie aktiv zu prägen und die operative Resilienz für das nächste Jahrzehnt zu sichern.

Marktumfeld und strategische Herausforderungen 

Koenig & Bauer agiert heute in einem Marktumfeld, das von zunehmender Volatilität und geopolitischer Komplexität geprägt ist. Handelsbeschränkungen sowie protektionistische Tendenzen erfordern eine hohe Flexibilität der globalen Organisation. Parallel dazu steht der europäische Maschinen- und Anlagenbau vor strukturellen Herausforderungen: Steigende Kostenstrukturen und komplexe regulatorische Anforderungen fordern die internationale Wettbewerbsfähigkeit heraus. Gleichzeitig führt der technologische Aufholprozess internationaler Wettbewerber zu einer Intensivierung des Preiswettbewerbs, insbesondere in kostensensiblen Marktsegmenten. Hinzu kommt ein anhaltender Fachkräftemangel, der das Wachstum bremst, während das volle Potenzial der Digitalisierung und Industrie 4.0 noch immer nicht ausgeschöpft wird und globale Lieferketten durch Protektionismus anfällig bleiben.

Um diesen Entwicklungen proaktiv zu begegnen, richtet Koenig & Bauer seinen strategischen Leitfaden konsequent an den vier zentralen Trends der Druckindustrie aus:

Regionale Verschiebungen und Mid-Tech Market: Die globale Nachfrage im Verpackungsdruck verlagert sich zunehmend von West nach Ost sowie in Schwellenländer. Bis 2033 wird Asien voraussichtlich über 46 % des weltweiten Marktvolumens ausmachen. Besonders Indien, Lateinamerika und der Nahe Osten treiben diese globale Entwicklung voran. Diese neuen Märkte verlangen zunehmend nach soliden „Mid-Tech“-Produkten, bei denen Wirtschaftlichkeit, Produktivität und Zuverlässigkeit entscheidend sind.

• Intelligence & Automation: Die Automatisierung von Produktionsprozessen hat sich von einer Option zur Notwendigkeit entwickelt, um Effizienzsteigerungen zu realisieren und dem globalen Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
• Digital Printing: Der industrielle Inkjet-Druck verzeichnet ein dynamisches Wachstum (erwartetes CAGR von 7 % bis 2034) und wird voraussichtlich bis Mitte der 2030er-Jahre einen substanziellen Anteil am Gesamtwert des Druckmarktes einnehmen.
• Resilience: Flexibilität in den Lieferketten, Vielseitigkeit bei Substraten, dezentralisierte Produktion und Nearshoring werden zu entscheidenden Wettbewerbsfaktoren.

Ein integrales System zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
Diese Marktrealitäten verdeutlichen, dass isolierte Einzelmaßnahmen nicht mehr ausreichen. Der strategische Leitfaden „IMPACT“ ist daher als integrales System konzipiert, in dem sich alle Aspekte gegenseitig bedingen: Eine erfolgreiche Go-to-Market-Strategie setzt technologische Lösungen voraus, die der Markt fordert, während gleichzeitig die operative Flexibilität bestehen muss, auf neue Gegebenheiten blitzschnell zu reagieren. Das Herzstück dieses Gefüges ist die Belegschaft des Konzerns, die durch Leistungsbereitschaft und Schnelligkeit die konsequente Transformation sicherstellt. Das Handeln bündelt sich in sechs zentralen Säulen:

I – Intelligence: KI und Automatisierung als Wertschöpfungsmotor 

Die Säule „Intelligence“ bildet das digitale Rückgrat des Konzerns. Koenig & Bauer etabliert Künstliche Intelligenz (KI) konsequent in allen Geschäftsbereichen – vom administrativen Arbeitsplatz bis zur Steuerung der Maschine. Mit dem Projekt „AI Empower“ stellt der Konzern moderne Software-Tools bereit, um Routineaufgaben zu minimieren und Freiräume für komplexe Problemlösungen zu schaffen. Nach außen hin verschmilzt digitale Intelligenz mit physischer Automatisierung, wobei Software zunehmend als „Seele“ der Anlage fungiert. Durch Lösungen wie die Plattform AURAVEO und KI-gestützte Qualitätssysteme im Bereich Vision & Protection entstehen interaktive Kommunikationskanäle und innovative Authentifizierungslösungen, die über herkömmliche Druckmerkmale hinausgehen und die Datenmonetarisierung ermöglichen.

M – Market: Fokus auf Skalierung und globale Marktdurchdringung 

Unter der Säule „Market“ fokussiert Koenig & Bauer einen geschärften Go-to-Market-Ansatz zur Skalierung des bestehenden, breiten Produktportfolios (u. a. VariJET, Chroma, CI-Flexo und RotaJET). Angesichts der regionalen Verschiebungen konzentriert sich der Konzern verstärkt auf Wachstumsmärkte in Indien, LATAM und dem Nahen Osten. Hierfür werden bedarfsgerechte Produktvarianten entwickelt, die in Bezug auf Preis, Performance und Service optimal für diese Regionen geeignet sind. Ein zentrales Ziel ist die Schließung von Lücken im volumenstarken Mid-Tech-Segment. 

P – People: Kompetenz, Performance und Pace 

Die Säule „People“ definiert die Belegschaft als Fundament der Transformation. Koenig & Bauer investiert intensiv in Upskilling und Talentmanagement, um die Technologien von morgen souverän zu beherrschen. In einem volatilen Umfeld wird Geschwindigkeit („Pace“) zum kritischen Erfolgsfaktor. Durch verschlankte Organisationsstrukturen und beschleunigte Entscheidungsprozesse wird die Reaktionsfähigkeit erhöht. Das Ziel ist eine Performance-Kultur, in der „smarter gearbeitet“ wird. KI unterstützt dabei, administrative Prozesse zu beschleunigen und Routine zu eliminieren. So wird Pace nicht als reine Schnelligkeit, sondern als Beschleunigung des operativen Rhythmus verstanden, um Wettbewerbsvorteile gegenüber agilen Marktteilnehmern mit deutlich kürzeren Zyklen zu sichern.

A – Adaptability: Resilienz durch Flexibilität und Global Footprint 

Anpassungsfähigkeit ist die Antwort auf die Volatilität der Weltwirtschaft. Koenig & Bauer stärkt seine Resilienz durch die Optimierung des globalen Footprints und der Lieferketten, um Abhängigkeiten zu reduzieren. Ziel ist ein Modell, das interne Kapazitäten konstant auslastet und Nachfragespitzen flexibel über interne und externe Ressourcen abfängt. Ein wesentlicher finanzieller Anker ist die planmäßige, absolute Umsatzsteigerung des Servicegeschäfts, um im Rahmen unserer „IMPACT“-Wachstumsziele einen Service Umsatzanteil von dauerhaft mindestens 30 % abzusichern. Durch die intensivere Betreuung der installierten Basis und neue digitale Service-Produkte wird der Konzern unabhängiger vom zyklischen Neumaschinengeschäft. Resilienz bedeutet hierbei nicht nur Krisenbewältigung, sondern die Fähigkeit, auch unter anspruchsvollen Bedingungen aktiv zu wachsen.

C – Competitiveness: Wirtschaftliche Überlegenheit im Wettbewerb 

Die technologische High-Tech-Führerschaft muss finanziell durch Erfolg im Mid-Tech-Bereich abgesichert werden. Koenig & Bauer begegnet dem Preisdruck durch anspruchsvolle Initiativen zur Herstellkostenoptimierung und bewegt sich von reiner Kosteneinsparung hin zu einer intelligenten Wertoptimierung (Design-to-Cost). Durch effizientere Konstruktion und schlankere Strukturen in Montage und Management wird die Wettbewerbsfähigkeit gegenüber Anbietern mit vorteilhaften Kostenstrukturen gestärkt. Dies schließt auch den Aufbau lokaler Partnerschaften und maßgeschneiderter Produkte für preissensible Märkte ein. Ziel ist es, technologisch zu führen und gleichzeitig wirtschaftlich zu gewinnen, um die finanzielle Handlungsfreiheit für zukünftige Innovationen zu gewährleisten.

T – Technology: Software-Ökosysteme und Digitaldruck-Pionierrolle 

Das zentrale Wertversprechen verschiebt sich zusehends von der Hardware zu vernetzten Software-Ökosystemen. Koenig & Bauer setzt auf offene Schnittstellen (Connectivity) zu Drittanbietern als zentrales Differenzierungsmerkmal. Im Bereich des industriellen Digitaldrucks baut der Konzern seine Marktanteile durch kundenorientierte Lösungen konsequent aus. Angesichts des erwarteten Marktwachstums der Inkjet-Technologie bleibt die Fortsetzung des Weges als Pionier eine zentrale strategische Säule. Technologie wird dabei als Enabler verstanden, um Kunden erfolgreich zu machen. Das Versprechen für 2030+ lautet, Innovationstreiber für Hardware, Software und neue Prozesslösungen zu bleiben und Hardware konsequent mit digitaler Intelligenz zu verschmelzen.

Haltung „I ACT“ und strategische Zielsetzung 

Die Strategie „IMPACT“ entfaltet ihre volle Wirkung durch die persönliche Einstellung: Unter dem Motto „I ACT“ übernimmt jeder Einzelne Verantwortung, um Strategie in messbaren Erfolg für Kunden und Aktionäre zu übersetzen. Die Realisierung wird durch die konsequente Optimierung der Konzernstrukturen vorangetrieben. In Fortführung der strategischen Konzernfokussierung – und im Anschluss an die im Juli 2025 erfolgte Überprüfung der Koenig & Bauer Coding GmbH – bildet die im Januar 2026 beschlossene Stilllegung des Betriebs der Albert-Frankenthal GmbH zum 31. Mai 2026 den konsequenten nächsten Schritt.

Strategische Verzahnung mit „IMPACT“: Die im Rahmen vom Fokusprogramm „Spotlight“ gewonnenen Impulse und die erzielte strukturelle Schärfung unterstützen die erfolgreiche Implementierung des neuen strategischen Leitfadens „IMPACT“. Während „Spotlight“ gezielt zur kurz- und mittelfristigen Stärkung der operativen Basis beigetragen hat, erweitert „IMPACT“ diesen Fokus nun auf die langfristige Resilienz und die technologische Positionierung bis 2030+. Die durch „Spotlight“ initiierte Konzentration auf operative Exzellenz und Kosteneffizienz findet ihre konsequente Fortsetzung in der „IMPACT“-Säule Competitiveness. 

Adressierte Märkte und Wachstumschancen 

Mit dem Produkt- und Serviceangebot adressiert Koenig & Bauer die Teilmärkte des Verpackungs-, Industrie-, Sicherheits- und Wertpapier- sowie Commercial- und Publikationsdrucks und erschließt darüber hinaus gezielt Potenziale in angrenzenden Märkten sowie im Bereich digitaler Geschäftsmodelle. Im Rahmen des im Dezember 2025 verabschiedeten strategischen Leitfadens „IMPACT“ – mit seinen sechs Säulen Intelligence, Go-to-Market, People, Adaptability, Competitiveness und Technology – richtet das Unternehmen seine Prioritäten darauf aus, die Resilienz des Konzerns zu stärken und Marktchancen durch technologische Innovationen konsequent zu nutzen. Jeder dieser Märkte weist spezifische Dynamiken auf, die im Folgenden erläutert werden.

Zukunftschancen im Verpackungsdruck 

Der Schwerpunkt der Koenig & Bauer-Gruppe liegt im strukturell und nachhaltig wachsenden Markt für Verpackungen. Das Unternehmen bietet für alle wesentlichen Substrate wie Karton (Wellpappe, Faltschachtel, Flüssigkeitsverpackung), flexible Verpackungen, Hohlkörper aus Plastik sowie Metall und Glas entsprechende Lösungen an. Das Marktwachstum wird primär durch die wachsende Weltbevölkerung und die steigende Zahl kaufkräftiger Haushalte getrieben, wodurch der Verpackungsverbrauch eng mit der Entwicklung des globalen Bruttoinlandsprodukts (BIP) korreliert.

Dieser Trend wird durch eine Verschiebung der globalen Kaufkraft verstärkt: Bis 2030 wird erwartet, dass rund zwei Drittel der weltweiten Mittelschicht in Asien beheimatet sein werden. Insbesondere in China und Indien wird ein Zuwachs von jeweils ca. 1 Mrd. Menschen in diesem Segment prognostiziert. Um an diesem Volumenwachstum teilzuhaben, adressiert Koenig & Bauer verstärkt die Mid-Tech-Märkte mit gezielt konfigurierten Lösungen, die hohe Produktivität mit Kosteneffizienz verbinden.

Neben dem global steigenden Konsum fördern der Onlinehandel (E-Commerce und Quick-Commerce) sowie kleinere Verpackungseinheiten durch die Zunahme von Singlehaushalten den Bedarf. Zusätzliche Impulse resultieren aus regulatorischen Anforderungen wie der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) und der Einführung des Digitalen Produktpasses (DPP). Parallel dazu fordert die Initiative „GS1 Sunrise 2027“ den Übergang zu zweidimensionalen Datenträgern (QR-Codes) auf jeder Verpackungseinheit. Da diese Codes hochdynamische, individuelle Daten erfordern, steigt die Nachfrage nach variablen Hochleistungs-Drucksystemen und Softwarelösungen.

Im Durchschnitt wächst der weltweite Verpackungsdruck jährlich mit rund 4 %, wobei Koenig & Bauer insbesondere in den weniger konjunkturabhängigen Bereichen Nahrungsmittel, Getränke und Pharmazeutika eine starke Position hält. Verpackungen fungieren zunehmend als Markenbotschafter. Das „Unboxing“-Erlebnis im privaten Umfeld verstärkt diesen Trend und stimuliert die Nachfrage nach hochwertig veredelten Oberflächen, mehrfarbig bedruckten Innenseiten bei Wellpappenboxen sowie personalisierten Beilagen.

Wachstumschancen durch Digitaldruck und im Industriedruck

Im globalen Verpackungsdruck dominieren aktuell noch analoge Technologien wie der Flexo-, Tief-, Offset- und Siebdruck. Gemäß einer aktuellen Studie von Smithers beträgt der Anteil des Digitaldrucks rund 4 % (mengenmäßig) vom weltweiten Druckproduktionsvolumen, während der wertmäßige Anteil bereits bei rund 18 % liegt. Bis 2034 soll dieser Wertanteil auf rund 25 % steigen (mengenmäßig ca. 7 %), wobei im Verpackungsbereich die größten Veränderungen erwartet werden. Zwar ist der Digitaldruck im Vergleich zum Analogverfahren relativ teuer, er bietet jedoch entscheidende Vorteile: Er ermöglicht individualisierte, personalisierte und versionierte Drucke in geringer Auflagenhöhe. Dies reduziert das erforderliche Betriebskapital (CapEx) bei Auftraggebern durch den Wegfall aufwendiger Lagerhaltung. Zudem stellt die Bedienbarkeit durch angelerntes Personal in Zeiten des Fachkräftemangels einen klaren Vorteil dar, ergänzt durch entfallende Rüstzeiten und minimierte Makulatur.

Digitale Verfahren wie der Inkjetdruck sind dort erfolgreich, wo sie technisch und wirtschaftlich überzeugende Lösungen für Geschäftsmodelle mit Fokus auf Kleinauflagen, hohe Formatflexibilität und eine schnelle Time-to-Market-Produktion bieten. Koenig & Bauer adressiert diesen Trend mit einem umfassenden Portfolio, das von der VariJET 106 für den Faltschachteldruck über die RotaJET-Familie für den High-Volume-Digitaldruck bis hin zur CorruJET für den Direktdruck auf Wellpappe sowie spezialisierten Lösungen wie der MetJET ONE und der Kammann K4 reicht. Nach den jüngsten Bestellungen sieht das Unternehmen großes Potenzial, herkömmliche Tiefdruck- und Flexomaschinen durch digitale Hochleistungsmaschinen zu ersetzen. Dies vereinfacht das Designhandling und verkürzt die Zeit bis zum Druck erheblich. Im Dekordruck für Möbel und Fußböden ermöglicht die Technologie schnelle Designwechsel und das kostengünstige Testen neuer Ideen. Im Bereich der Wellpappe kommunizieren Produkte durch digitalen Preprint oder Direktdruck mit wasserbasierenden, lebensmittelzertifizierten Tinten direkt am Point of Sale (POS), wodurch die Verpackung verstärkt die Funktion eines Marketing- und Vertriebstools übernimmt. Auch bei Liquid Packaging und Folienverpackungen führen kürzere Marketingzyklen zu veränderten Produktionsanforderungen. Haupttreiber für den Umstieg auf digitale Produktion bleibt die konsequente Verbesserung der Total-Cost-of-Ownership-Rechnung.

Digitale Produkte: AURAVEO – „Connected Packaging“ 

Über das klassische Maschinengeschäft hinaus erschließt Koenig & Bauer durch die neu gegründete Kyana GmbH mit der Plattform AURAVEO digitale Erlöspotenziale. Die technologische Verknüpfung physischer Verpackungen mit digitalen Inhalten („Connected Packaging“) transformiert die Verpackung in einen interaktiven Kommunikationskanal zwischen Marke und Verbraucher. Damit adressiert das Unternehmen erstmals direkt die Marketing-Budgets der Markenartikelhersteller, die diese Lösungen für Direct-to-Consumer-Strategien und Customer Engagement nutzen. Dies bildet die Grundlage für skalierbare, datenbasierte Geschäftsmodelle über das physische Druckerzeugnis hinaus.

Sicherheits- und Authentifizierungslösungen: „protected at print“ 

Unter der strategischen Klammer „protected at print“ transferiert die Vision & Protection GmbH Expertise aus dem Hochsicherheitsdruck in den Markenschutz für Konsum- und Industriegüter. In Anbetracht weltweit steigender Produktpiraterie adressiert Koenig & Bauer hier gezielt die Sicherheits- und Anti-Counterfeiting-Budgets der Brand Owner. Mit kryptografischen Merkmalen (z. B. aegis, Daktylo, Stegano) und der Verifikations-App „ava“ bietet das Unternehmen ein geschlossenes System zur Authentifizierung direkt im Standarddruckprozess an. Die Intelligenz in der Maschine wird so zum entscheidenden Kaufkriterium für den lückenlosen Produktschutz.

 Weltweite Nachfrage nach Banknoten schafft Stabilität im Wertpapierdruck 

Aufgrund der guten Projektlage, sehr geringen Konjunktursensibilität sowie der sehr hohen Markteintrittsbarrieren erwartet Koenig & Bauer im Wertpapierdruck eine langfristige stabile Entwicklung des Maschinengeschäfts. Bargeld bleibt insbesondere in der sogenannten zweiten und dritten Welt ein unverzichtbares und sicheres Zahlungsmittel. Angesichts der hohen Wettbewerbsintensität sind die neu entwickelten, innovativen Sicherheitsmerkmale ein entscheidendes Differenzierungs- bzw. Alleinstellungsmerkmal. Trotz der stärkeren Verbreitung digitaler Zahlverfahren wächst die weltweite Banknotenproduktion weiterhin moderat. Durch den zunehmenden Wohlstand und die steigende Bevölkerung in Schwellenländern mit hoher Bargeldquote sowie durch die weit verbreitete Skepsis gegenüber dem elektronischen Bezahlen wird im Markt mittelfristig keine Trendwende gesehen, die Entwicklungen in einigen Ländern werden allerdings unterschiedlich sein. Neben der intensiven Arbeit an neuen Produkten und Sicherheitsmerkmalen wird das Servicegeschäft für die große installierte Maschinenbasis konsequent ausgebaut, das mittel- bis langfristig einen Beitrag zum Konzernergebnis leisten wird. Mit dem kontinuierlich steigenden Verpackungsanteil am Konzernumsatz wird sich der Einfluss des volatilen Wertpapiergeschäfts reduzieren.

Stabile Entwicklung in den mediennahen Printbereichen 

Bei den Bogenoffsetmaschinen für den Akzidenzdruck geht Koenig & Bauer von einer stabilen Entwicklung aus, gestützt durch einen weltweit stabilen bis leicht wachsenden Buchmarkt. Dabei gewinnt der industrielle Digitaldruck in der Verlagsbranche weiter an Bedeutung, um dem Trend zu kleineren Auflagen und einer bedarfsorientierten Produktion (Print-on-Demand) zu entsprechen. Bei den Rollenoffsetmaschinen für den Zeitungs- und Akzidenzdruck wird neben einem abschmelzenden Neumaschinengeschäft auch ein rückläufiges Servicegeschäft durch weitere Maschinenstilllegungen und Druckereischließungen erwartet.

Ausbau des Serviceangebots mit Fokus auf die Digitalisierung 

Die Koenig & Bauer-Gruppe positioniert sich über die reine Herstellung von Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen hinaus als Anbieter ganzheitlicher Systemlösungen. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit der Kunden durch ein umfassendes Service-Portfolio nachhaltig zu stärken. Dieses Angebot umfasst klassische Leistungen wie Inspektion, Wartung und Kalibrierung sowie Retrofits und Upgrades zur Lebenszyklusverlängerung der Anlagen. Über integrierte Webshops können Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien (Consumables) und Zubehör effizient bezogen werden. Da neben innovativer Technik vor allem qualifiziertes Fachpersonal und die Optimierung des Druckerei-Workflows entscheidend für die Produktivität sind, ergänzen gezielte Trainings- und Consultingdienstleistungen das Spektrum. In einem Marktumfeld, das durch immer kleinere Auflagen, kürzere Lieferzeiten und hohen Kostendruck geprägt ist, differenziert sich Koenig & Bauer als weltweit präsenter und langjährig etablierter Partner, der Flexibilität mit technologischer Exzellenz verbindet.

Infolge der zunehmenden digitalen Vernetzung der Arbeitsprozesse entwickelt Koenig & Bauer das Servicegeschäft – das rund 30 % zum Konzernumsatz beiträgt – konsequent zu einem digitalen Ökosystem unter der Marke myKyana weiter. Dabei werden die klassischen, physischen Serviceleistungen zunehmend mit datenbasierten digitalen Angeboten ergänzt und vernetzt. Damit reagiert das Unternehmen auf den Markttrend nach einer datengestützten Steigerung der Gesamtanlageneffektivität (OEE). Die technologische Grundlage bildet hierfür eine gesicherte Cloud-Anbindung der Maschinen (Kyana Connect), die mittels Echtzeit-Datenanalysen (Kyana Data) eine kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Produktionsprozesse ermöglicht. Um den strukturellen Herausforderungen des globalen Fachkräftemangels und dem steigenden Bedarf an maximaler Anlagenverfügbarkeit zu begegnen, setzt das Unternehmen verstärkt auf KI-gestützte Assistenzsysteme (Kyana Assist) sowie visuelle Fernunterstützung. Diese Lösungen zielen darauf ab, Expertenwissen unmittelbar an der Maschine verfügbar zu machen, die Erstlösungsquote (First-Time-Fix-Rate) zu erhöhen und durch vorausschauende Wartung (Predictive Maintenance) das Risiko ungeplanter Stillstandszeiten zu minimieren. Zusätzlich adressiert Koenig & Bauer die wachsenden marktseitigen und regulatorischen Anforderungen an die Ressourceneffizienz. Durch integrierte Energiemanagementsysteme (VisuEnergy X) wird eine datengestützte Optimierung des Energieverbrauchs ermöglicht, womit das Unternehmen den Kundenbedarf nach einer wirtschaftlich effizienten und nachhaltigen Produktion unterstützt. Damit positioniert sich das Unternehmen in einem Marktumfeld, das zunehmend durch die Verknüpfung von industrieller Produktion und digitaler Intelligenz geprägt ist.

Märkte außerhalb der Druckbranche

Auch außerhalb der klassischen Märkte der Druckbranche hat Koenig & Bauer für sich neue Märkte entdeckt. Beispielsweise sind die Partnerschaften mit der Volkswagen-Tochter PowerCo SE und mit Mitsubishi Electric eine Reaktion auf den erwarteten Anstieg der Nachfrage nach Lithium-Ionen-Batterien aufgrund der zunehmenden Beliebtheit von Elektrofahrzeugen. Nach Berechnungen der Boston Consulting Group wird sich das Angebot an Lithium-Ionen-Batterien bis 2030 verzehnfachen müssen, um den Marktbedarf zu decken.

Partnerschaften und Kooperationen

Koenig & Bauer nutzt Partnerschaften und Kooperationen gezielt zur Förderung von Innovation und Wachstum, auch über die etablierten Märkte hinaus. Durch die Zusammenarbeit können Synergien geschaffen und die definierten Ziele schneller und effizienter erreicht werden. Die hier aufgeführten Beispiele – aus den Kategorien Maschinen, Consumables, Digitalisierung, Produktschutz, neue Geschäftsfelder und Nachhaltigkeit – geben einen Einblick in die Vielfalt der Partnerschaften und Kooperationen von Koenig & Bauer. Diese Liste ist nicht abschließend.

Im Bereich des Digitaldrucks: Seit 2014 besteht eine Partnerschaft mit HP zur Herstellung der HP PageWide Drucksysteme T1190 und T700 für den Pre-Print von Wellpappendecklagen sowie der HP PageWide T500 für den einfarbigen Buchdruck. Das 2019 gegründete Joint Venture mit der Durst-Gruppe entwickelt und vermarktet Digitaldruckanlagen; dazu gehören die CorruJET und die DELTA SPC 130 für den digitalen Direktdruck auf Wellpappe sowie die VariJET 106 für den digitalen Faltschachteldruck. Die 2023 vertiefte Partnerschaft mit Sealed Air Corporation (SEE) für die RotaJET zielt darauf ab, die physische Verpackung des Digitaldrucks stärker mit der digitalen Welt zu verbinden. In der strategischen Partnerschaft werden die Hardware- und Software-Komponenten der beiden Unternehmen gemeinsam weiterentwickelt.

Im Bereich der Wellpappe: Seit 2022 adressiert Koenig & Bauer Celmacch mit der Chroma Produktfamilie ein umfassendes Produktportfolio in allen Preis- und Performanceklassen für den Wellpappenmarkt.

Im Bereich der Consumables: Koenig & Bauer setzt auf langfristige Partnerschaften zur Optimierung der Druckprozesse. Die Kooperation mit ACTEGA (Veredelungstechnologien) wurde 2024 um drei Jahre verlängert, während System Brunner seit über zehn Jahren seine Kernkompetenz im Farbmanagement in die Bogenoffset-Technik von Koenig & Bauer einbringt.

Im Bereich der Digitalisierung: Zur Förderung der digitalen Transformation setzt Koenig & Bauer auf ein starkes Partnernetzwerk. Die Zusammenarbeit mit Google Cloud (seit 2023) ermöglicht die effiziente Verwaltung und Verarbeitung großer Datenmengen. Im April 2025 wurde eine strategische Partnerschaft mit Siemens geschlossen, um durch neue Technologien detailliertere Maschinendaten zu erfassen und digitale Lösungen für die Zustandsüberwachung und Prozessoptimierung zu verbessern. In Kooperation mit osapiens entwickelt die Tochtergesellschaft Kyana GmbH Lösungen zur Umsetzung des Digitalen Produktpasses (DPP). Hierbei wird die Digital Experience Platform AURAVEO mit dem osapiens HUB vernetzt, um regulatorische Anforderungen an die Transparenz in der Lieferkette mit interaktiver Markenkommunikation zu verbinden. Die Kooperation mit HYBRID Software, einem Anbieter von Softwarelösungen für den Etiketten- und Verpackungsmarkt, ermöglicht es Koenig & Bauer zudem, mit PrintFusion ein exklusives Produkt für den Verpackungsworkflow an Rapida-Bogenoffsetmaschinen anzubieten und so den gesamten Produktionsprozess zu optimieren. Zusätzlich kooperiert das Unternehmen mit der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt und dem Steinbeis Forschungszentrum Design & Systeme.

Im Bereich Produktschutz: bündelt die Koenig & Bauer Vision & Protection GmbH ihre Aktivitäten unter der strategischen Initiative „protected at print“. Ziel dieser Initiative ist es, Druckereien dabei zu unterstützen, ihre Wertschöpfungskette zu erweitern und sich als vollwertige Schutzpartner für ihre Kunden zu positionieren. Ein zentraler Bestandteil ist die im Oktober 2025 gestartete Kooperation mit der Bosch Secure Authentication GmbH, um durch die Integration digitaler Sicherheitsmerkmale („Ovjera“) Markenschutz und Rückverfolgbarkeit direkt im Druckprozess zu realisieren. 

Erschließung neuer Geschäftsfelder: Koenig & Bauer erschließt neue Geschäftsfelder durch strategische Partnerschaften, die über das traditionelle Druckgeschäft hinausgehen. Die Kooperation mit der PowerCo SE (Volkswagen) zur Entwicklung einer Anlage für die lösungsmittelfreie Trockenbeschichtung von Elektroden erreichte im Juni 2025 mit dem erfolgreichen Proof of Concept einen entscheidenden Meilenstein. Zur Vorbereitung der industriellen Serienproduktion wurde die Anlage anschließend in eine Pilotlinie bei PowerCo verlagert; die Skalierungsphase soll 2026 abgeschlossen werden. Im Bereich der industriellen Bildverarbeitung bündelt die Partnerschaft mit Mitsubishi Electric (seit 2024) die Stärken beider Unternehmen für die Elektrodenfertigung (Inspektionsmodul Qi<+>PRO).

Im Bereich Nachhaltigkeit: Koenig & Bauer ist Partner der VDMA-Initiative Blue Competence sowie Mitglied bei Healthy Printing, 4evergreen, Holy Grail 2.0 und der R-Cycle Community. Das gesellschaftliche Engagement wurde 2025 durch die globale Initiative „MoneyBox“ in Kooperation mit Aflatoun International erweitert, die Kindern Finanzkompetenz vermittelt. Ergänzend dazu treibt Koenig & Bauer gemeinsam mit dem Fintech Doshi die Entwicklung eines integrierten Ökosystems für Finanzbildung voran.

Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsystem

Umfassendes Instrumentarium für effiziente Konzernplanung und -steuerung

Das etablierte betriebswirtschaftliche System mit differenzierter Kostenrechnung stellt dem Management zeitnah eine aussagekräftige Zahlenbasis für das operative Controlling, die Überwachung sowie strategische Planung und Steuerung des Konzerns und der Segmente zur Verfügung. Neben dem zentralen Group Controlling für die übergreifende Konzern- und Segmentsteuerung verfügen die eigenständig am Markt operierenden Geschäftseinheiten über Controlling-Ressourcen. Die Ergebnisse des jährlichen Strategieprozesses münden in einer High-Level-Businessplanung und werden in der nachgelagerten, integrierten Budgetplanung detailliert dargestellt. Der Planungshorizont der High-Level-Businessplanung und der Budgetplanung beträgt jeweils fünf Jahre. Die Planung des Konzerns bzw. der Segmente basiert auf detaillierten Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen aller konsolidierten Konzerngesellschaften, die im ersten Planjahr monatlich geplant werden. Parallel zu dem Halbjahresfinanzbericht und den Quartalsmitteilungen (Q1 und Q3) und nochmals kurz vor Jahresende werden auf Basis der Ist-Werte aktuelle Forecasts für das laufende Geschäftsjahr erstellt. Mit Szenarioanalysen wird fallweise die Entwicklung verschiedener Markt- und Kostenparameter simuliert. Ein monatliches Reporting bildet die aktuelle Geschäfts- und Ertragslage sowie die Entwicklung des Net Working Capitals ab und wird in den monatlich stattfindenden Ergebnisbesprechungen diskutiert. Das Service-Reporting ermöglicht eine Steuerung der Serviceaktivitäten. Rollierende Liquiditätsplanungen mit Cash-Management liefern ein genaues Bild der Finanzlage. Hierfür wird eine 24-Monats-Liquiditätsplanung erstellt. Regelmäßige Review-Sitzungen der Konzernleitung mit den Segmentverantwortlichen, bei denen die wirtschaftliche und finanzielle Lage, aktuelle Entwicklungen und Forecasts durchgesprochen werden, ergänzen die Plan-Ist-Abweichungsanalysen des Controllings. Bei negativen Abweichungen zur Planung werden Maßnahmen definiert, um schnell und gezielt gegenzusteuern. Die Überwachung und Absicherung einer konsequenten Umsetzung erfolgen durch ein enges Maßnahmencontrolling. Chancen und Risiken werden durch den etablierten Planungs-, Forecast- und Berichtsprozess frühzeitig erkannt. Ein Risikofrüherkennungssystem ist eingerichtet, welches Entwicklungen auf eine mögliche Gefährdung des Unternehmensfortbestandes überprüft. Mit dieser umfassenden Beurteilung der Konzern- und Segmententwicklung können notwendige Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.

Im Koenig & Bauer-Konzern sind Umsatz und operatives EBIT (Earnings before Interest and Taxes) segmentübergreifend die bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren für das Geschäftsjahr 2025. Das operative EBIT ist definiert als der Gewinn vor Ertragssteuern, Zinserträgen und -aufwendungen und sonstiges Finanzergebnis, bereinigt um nicht operative Positionen. Das EBIT wird um folgende Positionen adjustiert:

• Aufwendungen / Erträge aus Konzernportfoliomaßnahmen (Übernahmen, Veräußerungen, Bereinigungen und andere portfoliobezogene Maßnahmen, u.a. Änderungen im Goodwill)
• Aufwendungen / Erträge in Zusammenhang mit Restrukturierungsprojekten
• Aufwendungen / Erträge aus unterjährigen Änderungen im Konsolidierungskreis
• Aufwendungen / Erträge aufgrund erstmaliger Anwendung von Konzernvorgaben in Bezug auf Veränderungen im Bereich Personal – Aufwendungen für Altersversorgung

Mit Beginn des Geschäftsjahres 2026 haben die gesetzlichen Vertreter der Koenig & Bauer AG entschieden, die Guidance auf das operative EBITDA umzustellen. Diese Kennzahl fungiert fortan neben den Umsatzerlösen als bedeutsamster finanzieller Leistungsindikator und löst das operative EBIT ab. Damit trägt das Unternehmen der angestrebten Schärfung des Fokus auf die operative Cash-Generierung, einer verbesserten Vergleichbarkeit innerhalb der Peer Group sowie den künftigen Anforderungen des IFRS 18 Rechnung.

Daneben zählt die operative EBIT-Marge auch als finanzieller Leistungsindikator. Sie ist definiert als das operative EBIT geteilt durch die Umsatzerlöse. Seit dem Geschäftsjahr 2024 nutzt Koenig & Bauer die operative EBIT-Marge anstelle der EBIT-Marge als einen finanziellen Leistungsindikator. Mit der Umstellung der Guidance zum 1. Januar 2026 nutzt Koenig & Bauer ab dem Geschäftsjahr 2026 die operative EBITDA-Marge anstelle der operativen EBIT-Marge als einen finanziellen Leistungsindikator. Die operative EBITDA-Marge ist definiert als das operative EBITDA geteilt durch die Umsatzerlöse.

Neben diesen bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikator lässt sich der Vorstand zusätzlich über Auftragseingangswerte, Auftragsbestand und Servicekennzahlen berichten. Die Entwicklung der Kapitalbindung wird mit der Kennzahl Geldumschlagsdauer überwacht. Zur Ermittlung dieser Kennzahl werden Vorräte, geleistete Anzahlungen auf Vorräte und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen reduziert um Lieferantenverbindlichkeiten und Kundenanzahlungen ins Verhältnis zu den Umsatzerlösen gesetzt. Neben Finanzkennzahlen verfolgt der Vorstand auch nichtfinanzielle Leistungsindikatoren. Dazu zählen insbesondere die Qualitätskosten und die Mitarbeiterentwicklung. Zielvereinbarungen mit an den Konzern-, Segment- bzw. persönlichen Jahreszielen orientierten variablen Entgeltanteilen für alle Führungskräfte und AT-Mitarbeitende fokussieren die Motivation und den Einsatz auf die Erreichung der Unternehmensziele.

Forschung und Entwicklung

Koenig & Bauer konzentrierte sich in der Forschungs- und Entwicklungsarbeit im Berichtsjahr 2025 schwerpunktmäßig auf die Felder Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Produktschutz und Nachhaltigkeit. Ziel der Innovationsaktivitäten ist die Steigerung der Gesamtanlageneffektivität (OEE), die Sicherung der Produktintegrität sowie die Reduktion des Ressourcenverbrauchs über den gesamten Lebenszyklus der Maschinen hinweg. Die Aufwendungen für Forschung und Entwicklung beliefen sich im Geschäftsjahr 2025 im Konzern auf 3,5 % des Umsatzes (Vj.: 4,3 %). Zusätzlich wurden Entwicklungskosten in Höhe von 0,7 % des Umsatzes aktiviert (Vj.: 1,1 %).

Digitalisierung und Workflow-Lösungen: Mit der Gründung der Kyana GmbH zum 1. April 2025 wurde die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle organisatorisch verselbstständigt. Unter diesem neuen organisatorischen Dach lag der Fokus auf der funktionalen Erweiterung des im Vorjahr eingeführten digitalen Ökosystems myKyana. Ein Fortschritt war die Integration von Postpress-Anlagen (Weiterverarbeitung) sowie Aggregaten von Drittanbietern. Damit gelang die Realisierung einer herstellerübergreifenden Anbindung entlang der gesamten Wertschöpfungskette, die Kunden eine durchgängige Datentransparenz zur Identifikation von Prozessengpässen in Echtzeit ermöglicht. Ergänzend dazu wurde die Digital Experience Platform AURAVEO weiterentwickelt. Diese Lösung bildet die technologische Grundlage für „Connected Packaging“ (technologische Verknüpfung physischer Verpackungen mit digitalen Inhalten) und bereitet die Umsetzung künftiger regulatorischer Anforderungen vor, wie den Digitalen Produktpass (DPP) oder den durch die Initiative „GS1 Sunrise 2027“ getriebenen Übergang von herkömmlichen Barcodes zu zweidimensionalen Datenträgern.

Sicherheits- und Authentifizierungslösungen: Die Vision & Protection GmbH treibt die Forschungs- und Entwicklungsarbeit unter der strategischen Klammer „protected at print“ voran. Ziel dieser Initiative ist es, die jahrzehntelange Expertise aus dem Hochsicherheitsdruck auf den allgemeinen Markenschutz für Konsum- und Industriegüter zu übertragen. Die technologische Basis bilden die Verfahren Stegano (unsichtbare Datenintegration), Daktylo (Authentifizierung bedruckter Oberflächen) und Ovjera (Identifikation individueller Oberflächencharakteristika). Als erste marktreife Systemlösung wurde die Lackschutzlösung „varnish protect ‚aegis‘“ etabliert. Zur prozessualen Absicherung wurde die cp³-Zertifizierung („certified protected at print – provider“) entwickelt. Dieses Programm definiert Standards für unterschiedliche Sicherheitsniveaus und bestätigt Druckunternehmen die Expertise in der Anwendung der Schutztechnologie aegis. Ergänzend wurde die Verifikations-App „ava“ als zentrale Plattform bereitgestellt, die eine Offline-Authentifizierung der Sicherheitsmerkmale ermöglicht. Damit bietet Koenig & Bauer ein geschlossenes Ökosystem aus Drucktechnologie, fälschungssicheren Merkmalen und digitaler Verifikation.

Optimierung des Workflows: Im Segment Paper & Packaging Sheetfed Systems stand die Optimierung des durchgängigen Packaging Workflows im Fokus. Im Rahmen der strategischen Partnerschaft mit Siemens wird der modulare Automatisierungsbaukasten auf Basis des Siemens Xcelerator-Portfolios weiterentwickelt, um Systemintelligenz und Konnektivität zu erhöhen. Zur technologischen Validierung der VariJET 106 und der Erprobung von Hybrid-Produktionsszenarien – der Kombination von Digitaldruck, Offsetdruck und Weiterverarbeitung unter industriellen Bedingungen – wurde die Infrastruktur im Kundendemocenter am Standort Radebeul gezielt erweitert.

Technologische Weiterentwicklung und Ressourceneffizienz im Spezialdruck: Im Geschäftsbereich MetalPrint stand die technologische Weiterentwicklung des Portfolios im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Kundennutzen im Vordergrund. Zentrale Ergebnisse sind die Markteinführung der MetalCoat 471 Lackierlinie auf Basis einer Siemens TIA-Architektur. Sowie die zur METPACK 2026 angekündigte MetalCoat 484, die durch Automatisierungsfeatures wie das automatisierte Waschen die Rentabilität durch minimierte Rüstzeiten erhöht. Die Ressourceneffizienz wird zudem durch das Feature  Inline-Lackschichtdickenregelung gesteigert. Die nun erreichte Marktreife für wasserstoffbeheizte Trockner und der Einsatz der UV-LED Trocknung dienen dem Ziel der Nachhaltigkeit, um zukünftig gasbeheizte Öfen vermehrt zu substituieren. Zudem wurde der Site Acceptance Test (SAT) der MetJET ONE erfolgreich abgeschlossen. Ergänzend dazu gelang im Bereich des wasserlosen Offsetdrucks die Applikation der LED-Lichthärtung auf der Koenig & Bauer Cortina, was die CO₂-Emissionen senkt und das bedruckbare Materialspektrum erweitert.

Entwicklungszusammenarbeit in neuen Geschäftsfeldern: In der seit Juni 2023 bestehenden Entwicklungszusammenarbeit mit der PowerCo SE wurde im Berichtsjahr ein bedeutender Meilenstein erreicht: Am 3. Juni 2025 nahm die PowerCo SE den Entwicklungsstand der von Koenig & Bauer entwickelten Trockenbeschichtungsanlage für die lösungsmittelfreie Pulverbeschichtung von Anoden und Kathoden (Dry-Coating) mit dem „Factory Acceptance Test“ (FAT) ab. Damit wurde der Proof of Concept für diese Technologie erfolgreich erbracht und die Konzeptphase positiv abgeschlossen. Im nächsten Schritt wurde die Anlage bei der PowerCo SE in eine Pilotlinie zur Trockenbeschichtung umgezogen, um weitere Skalierungs- und Weiterentwicklungen durchzuführen und die Eignung der Technologie für die industrielle Serienproduktion nachzuweisen. Der Abschluss dieser Entwicklung wird für das Jahr 2026 angestrebt; zu diesem Zweck wurde zwischenzeitlich ein kommerzieller Rahmenvertrag geschlossen. Strategische Partnerschaften wie diese ermöglichen es Koenig & Bauer, etabliertes Know-how auf neue Anwendungsfelder zu übertragen.
Informationen zu weiteren Partnerschaften und Kooperationen sind im Kapitel „Partnerschaften und Kooperationen“ auf Seite 29 detailliert beschrieben.